Dados da vaga Recepcionista em BA

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Recepção
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: Salvador, BA
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. O GRUPO GR, empresa líder no setor de segurança e serviços terceirizados, está buscando um talentoso Assistente Administrativo Recepcionista para se juntar à nossa equipe. Se você é uma pessoa comunicativa, organizada e que possui habilidades em atendimento ao cliente, essa pode ser a oportunidade perfeita para você.
8. Como Assistente Administrativo Recepcionista, será responsável por receber e direcionar visitantes, atender telefonemas, responder e-mails, agendar reuniões e apoiar diversas atividades administrativas da empresa. Buscamos alguém que seja proativo, tenha excelente habilidade de comunicação verbal e escrita, seja paciente e saiba lidar com situações desafiadoras.
9. Principais responsabilidades:
10. - Receber e direcionar visitantes de forma cortês e profissional;
11. - Atender e realizar ligações telefônicas, fornecendo informações precisas e encaminhando as chamadas para os setores correspondentes;
12. - Responder e-mails de forma ágil e eficiente, garantindo um alto nível de serviço ao cliente;
13. - Agendar e coordenar reuniões, reservar salas e preparar a logística necessária;
14. - Auxiliar nas atividades administrativas, como organização de documentos, arquivamento, elaboração de relatórios e planilhas;
15. - Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e sugerir soluções eficientes.
16. Requisitos:
17. - Ensino Médio completo;
18. - Experiência prévia como Recepcionista, Assistente Administrativo ou em áreas correlatas;
19. - Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
20. - Boa expressão verbal e escrita;
21. - Habilidade em lidar com público e situações desafiadoras;
22. - Organização e atenção aos detalhes;
23. - Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
24. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador, salário competitivo e benefícios adicionais. Além disso, proporcionamos oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento contínuo.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)